Ammatillisen kuntoutuksen suunnittelu alkaa työvalmentajan tekemällä alkuhaastattelulla ja ammattitaitokartoituksella, joissa selvitetään kuntoutujan tausta, motivaatio ja hänen oma arvionsa ammattitaidostaan ja työkyvystään eri osa-alueittain. Työvalmentaja tekee kuntoutussuunnitelman yhteistyössä kuntoutujan kanssa ja tukee häntä tiedon hankinnassa sekä hakemusten ja sopimusten tekemisessä. Työvalmentaja käy läpi kuntoutussuunnitelman kuntoutujan ja kuntoutusesittelijän kanssa. Hän tukee kuntoutujan sitoutumista ammatillisen kuntoutuksen prosessiin. Toisinaan osoittautuu, että edellytyksiä ammatilliselle kuntoutukselle ei ole. Tällöin kuntoutujan kanssa ei edetä alkuhaastattelua pidemmälle.
Työvalmentaja etsii työkokeilupaikan, jossa selvitetään, miten aiemmasta poikkeavat työtehtävät sopivat kuntoutujan terveydentilaan ja ammatillisiin valmiuksiin. Työkokeilu kestää yleensä 1-3 kuukautta ja ainakin aluksi työaika on vain puolet normaalista työajasta. Työvalmentaja on tarvittaessa kuntoutujan mukana ensimmäisenä työpäivänä ja sen lisäksi hän käy 1-3 kertaa ohjaamassa kuntoutujaa työpaikalla. Työvalmentaja arvioi työkokeilun jälkeen työpaikkakuntoutuksen onnistumisen yhteistyössä kuntoutujan ja työkokeilupaikan kanssa ja tekee siitä kuntoutusesittelijälle yhteenvedon toimintasuosituksineen.
Työvalmentaja etsii työhönvalmennuspaikan, jossa kuntoutuja pääsee opettelemaan uusia työtehtäviä. Työtehtävien kokeilun ja työssä oppimisen lisäksi työhönvalmennukseen voidaan sisällyttää myös koulutusjaksoja. Työvalmentaja antaa kuntoutujalle yksilöllistä työvalmennusta työpaikalla, ohjauskertoja on yleensä 3-7. Työvalmentaja arvioi valmennusjakson jälkeen työpaikkakuntoutuksen onnistumisen yhteistyössä kuntoutujan ja työhönvalmennuspaikan edustajan kanssa ja tekee siitä kuntoutusesittelijälle yhteenvedon toimintasuosituksineen. Työhönvalmennuksen tavoitteena on kuntoutujan jatkaminen uusissa tai uudistetuissa työtehtävissä.
Työvalmentaja pitää kaikissa prosessin vaiheissa yhteyttä kuntoutujaan, työkokeilu- tai työhönvalmennuspaikkaan sekä toimeksiantajaan. Työvalmentajan palvelut tukevat ammatillista kuntoutusprosessia ja parantavat kuntoutujan mahdollisuuksia palata työelämään. Työvalmentaja ohjaa kuntoutujaa tarvittaessa työllistymisen jälkeenkin, jotta varmistetaan hänen sopeutumisensa uusiin tehtäviin.
Henna pääsi kokeilemaan työharjoittelun avulla hoito- ja siivousalaa. Hän oli aiemmin suorittanut catering-alan perustutkinnon, mutta ala ei pitemmän päälle kiinnostanutkaan. Työharjoittelussa kiinnostui siivousalasta. Hän haki alan yritykseen ja opiskelee nyt oppisopimuksella laitoshuoltajaksi.
